Hê thống phần mềm quản lý các cơ sở dịch vụ ăn uống (quán cafe, quán ăn, nhà hàng ...)
Nhằm mục đích phát triển và ứng dụng công nghệ vào trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh. CITIS BÌNH DƯƠNG mạnh dạn đầu tư nghiên cứu công nghệ không dây (Wifi) và công nghệ điện thoại cầm tay thông minh (Smart Phone) cụ thể là Pocket PC. Tập trung vào nghiên cứu và ứng dụng các công nghệ cao này vào trong xây dựng hệ thống thông tin quản lý cho các quán Café.
Thông tin thêm về sản phẩm
Nhằm mục đích phát triển và ứng dụng công nghệ vào trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh. CITIS BÌNH DƯƠNG mạnh dạn đầu tư nghiên cứu công nghệ không dây (Wifi) và công nghệ điện thoại cầm tay thông minh (Smart Phone) cụ thể là Pocket PC. Tập trung vào nghiên cứu và ứng dụng các công nghệ cao này vào trong xây dựng hệ thống thông tin quản lý cho các quán Café.
iCafe là phần mền do TRUNG TÂM TIN HỌC VÀ THÔNG TIN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÌNH DƯƠNG (CISTI BÌNH DƯƠNG) trực thuộc SỞ KHCN BÌNH DƯƠNG xây dựng và phát triển.
iCafe là hệ thống phần mềm quản lý quán Café hiện đại nhất hiện nay, cùng với giá thành hợp lý và chất lượng tốt nhất iCafe sẽ là sản phẩm lựa chọn số 1 của khách hàng.
Tính năng
- Chức năng cơ bản của iCafe cho nhân viên phục vụ bàn (nhân viên cầm máy PDA)
- Ghi nhận yêu cầu từ khách hàng
- Thực hiện chuyển bàn, tách bàn, nhập bàn
- In phiếu tính tiền theo yêu cầu khách hàng
- Trao đổi thông tin với nhân viên quản lý trong quầy
- Xem các thống kê các bàn nào hiên đang có khách, còn trống...
Chức năng cơ bản của iCafe dành cho bộ phận quản lý
- Cấp quyền sử dụng phần mềm, sử dụng PDA cho nhân viên.
- Quản lý giá bán theo từng thời điểm, theo từng khu vực, sự kiện
- Ví dụ: Quản lý giá bán vào lúc có ca sĩ biểu diễn tại khu VIP…
- Quản lý thông tin bàn, các khu vực
- Quản lý thông tin khách hàng: Khách nợ
- Quản lý các khoản thu / chi.
Chức năng cơ bản của iCafe dành cho bộ phận kế toán.
- Báo cáo theo bàn / khu vực: Xem chi tiết số lượng từng món đã bán theo từng bàn, tổng số tiền bán tại từng bàn;
- Báo cáo theo món: Liệt kê chi tiết các món bán theo thời gian tại từng khu vực trong quán
- Báo cáo về nhân sự: Liệt kê số lượng món bán theo thời gian bởi từng nhân viên
- Báo cáo về thu / chi: chi tiết số lượng từng món đã bán, các khoản chi tiền trong cùng một thời điểm
- Báo cáo tồn kho nguyên vật liệu, số lượng NVL nhập và số lượng NVL đã dùng để chế biến.
Chức năng cơ bản của iCafe dành cho bộ phận nhà bếp.
Xuất phát từ quy trình xử lý thông tin đầu vào từ PDA (do nhân viên ghi nhận yêu cầu cung cấp món mới với một số lượng cụ thể đến một bàn nào đó), thông tin có thể chuyển vào PC tại nhân viên quản trị hoặc vào PC tại nhà bếp, xong có thể in hoặc không in thông tin các món cần phục vụ, đã chuẩn bị để mang ra phục vụ.
Cơ chế hoạt động của phần mềm iCafe
Cơ chế truyền và cập nhật thông tin
Nhân viên phục vụ bàn sẽ thao tác trên các PDA cầm tay theo từng khu vực cụ thể để ghi nhận các yêu cầu của khách (gọi món mới, tách bàn, nhập bàn, chuyển bàn…). Dữ liệu sẽ được đồng bộ giữa máy tính và các PDA qua mạng không dây.
Khi qua mạng không dây, dữ liệu sẽ được phân tích và xử lý và được chuyển vào máy chủ SERVER, bộ phận thu ngân, bộ phận pha chế-nhà bếp, cụ thể :
- Chuyển vào máy chủ SERVER để lưu trữ, và trả lời lại cho nhân viên phục vụ bàn.
- Chuyển vào máy của bộ phận thu ngân để thống kê báo cáo, tính tiền..
- Chuyển vào máy của bộ phận nhà bếp để pha chế, tạo món..
- Nhân viên ở các bộ phận cũng có thể liên lạc với nhân viên phục vụ bàn qua thiết bị PDA từ chương trình iCafe.
Hệ thống báo cáo đa dạng, linh hoạt, tức thời
- Báo cáo theo bàn-khu vực: Xem chi tiết số lượng từng món đã bán theo từng bàn, tổng số tiền bán tại từng bàn;
- Báo cáo theo món: Liệt kê chi tiết các món bán theo thời gian tại từng khu vực trong quán;
- Báo cáo về nhân sự: Liệt kê số lượng món bán theo thời gian bởi từng nhân viên;
- Báo cáo về thu-chi: chi tiết số lượng từng món đã bán, các khoản chi tiền trong cùng một thời điểm;
- Báo cáo tồn kho nguyên vật liệu, số lượng nguyên vật liệu nhập và số lượng đã dùng để chế biến.
Bảo mật và quản trị hệ thống
- Cơ chế bảo mật cao với tên, mật khẩu quản trị
- Hệ thống quản trị rõ rãng, cụ thể và chính xác, kết hợp với hệ thống đăng nhập được mã hóa hoàn toàn.
- Phân quyền theo từng bộ phận, và từng nhóm người sử dụng theo cấp: từ chối truy cập, chỉ đọc, thêm mới, chỉnh sửa, xóa, toàn quyền truy cập với thông tin dữ liệu.
Phạm vi ứng dụng iCafe
- Các quán Café có nhu cầu tin học quá quản lý tự động
- Hệ thống các nhà hàng, quán ăn
- Hệ thống các quán Bar
- Các khu ẩm thực lớn
Tại sao chọn iCafe?
- iết kiệm tối đa sức lao động của con người
- Tạo sự yên tâm cho khách hàng vì phương pháp thanh toán cho khách chuyên nghiệp và khoa học tuyệt đối chính xác
- Giúp đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp hơn bởi phương pháp quản lý khoa học
- Giảm tối thiểu thời gian quản lý và tuyệt đối chính xác
- Báo cáo rõ ràng nhanh chóng mọi lúc
- Khả năng mở rộng quy mô dễ dàng
- Kiểm soát toàn bộ vấn đề nhập, xuất, tồn cũng như thu chi của nhà hàng.
- Và rất nhiều các tính năng, chức năng tiện ích khác của hệ thống…
Đến với CISTI Bình Dương quý khách hàng sẽ có những giải pháp công nghệ tiên tiến nhất đồng thời có một dịch vụ Tin học tốt nhất. CISTI Bình Dương mong muốn tìm kiếm sự hợp tác từ phía khách hàng với mục đích nâng cao hiệu quả kinh tế và giảm tối đa sức lao động của quý khách
Các sản phẩm liên quan